Auch wenn die Anreise sich unerwartet schwierig gestaltete und manche Mitglieder es gar nicht bis nach Berlin schafften: In sehr produktiver Atmosphäre haben wir das vergangene und das laufende Projektjahr rekapituliert.

Besondere Aufmerksamkeit widmeten wir dem Budget für Ausbildung. Hier konnte das Projektteam aufzeigen, mit welchen Widrigkeiten es Betroffene und Unterstützungspersonen noch immer zu tun haben, sobald es um die konkrete Umsetzung geht.Umgekehrt stellten wir aber auch dar, welche Faktoren zum Gelingen eines Budgets für Ausbildung beitragen. Diese Gelingensfaktoren werden in einem Prozessablauf dargestellt, den wir bald veröffentlichen wollen.

Alle Beteiligten waren sich darin einig, dass es für die Nachhaltigkeit des Projektes guter Praxisbeispiele und Handlungsleitfäden bedarf. Zu oft scheitert die Umsetzung der Budgets noch an fehlenden oder auch falschen Informationen. Daran etwas zu ändern, sehen wir weiter als Aufgabe unseres Projekts.

Wir danken allen Beteiligten für den spannenden und engagierten Austausch!

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Drei Tage lang haben wir neue Kontakte geknüpft, wir haben diskutiert, uns vernetzt und informiert. Der von Mitgliedern unseres Peer-Netzwerks organisierte Infostand war eine bunte Anlaufstelle mit vielen Mitmachangeboten und wurde bis zuletzt sehr gut besucht. Ergänzend dazu hielten mit Thomas Dirr, Marco Schrage und Jannis Voit zwei Projektmitarbeiter und ein Budgetnehmer von Access – Inklusion im Arbeitsleben einen Vortrag über die Budgets für Arbeit und Ausbildung. Vor 100 Zuhörer*innen sprachen sie über die vielen Vorteile, die diese beiden Instrumente bieten. Und sie diskutierten auch, was sich ändern muss, damit noch mehr Menschen die Budgets in Anspruch nehmen.

Wir haben die abwechslungsreichen und intensiven Tage in Leipzig sehr genossen. Wir sind glücklich über die Gelegenheit, mit Beschäftigten und Inklusionsbegeisterten aus ganz Deutschland ins Gespräch zu kommen. Dass wir schließlich mit unserem Projekt dazu beitragen konnten, Inklusion im Arbeitsleben weiterzudenken, freut uns sehr.

Einen Rückblick auf den erste Fachkongress You can! mit vielen Bildern gibt es auf der Homepage der BAG WfbM. Die nächste You can! findet statt vom 9. bis 11.3.2027 in Leipzig.

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Eine Voraussetzung für das Budget für Arbeit im Rahmen der Aktion Inklusion ist die sogenannte Werkstattfähigkeit. Als werkstattfähig gelten Menschen, die behinderungsbedingt weniger als drei Stunden täglich auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt tätig sein können und somit voll erwerbsgemindert sind.  Die Agentur für Arbeit stellte bei Sina im letzten Jahr der Werkstufe (auch Berufschulstufe) die Werkstattfähigkeit fest. Das Programm des Landschaftsverbandes in Nordrhein-Westfalen macht möglich, dass Schulabgänger*innen der Förderschule bei Erfüllung dieser Voraussetzung das Budget für Arbeit in Anspruch nehmen können, ohne zuvor an der Berufsbildungsmaßnahme einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung oder eines anderen Leistungsanbieters teilnehmen zu müssen.

Beim Überprüfen und Erreichen aller Voraussetzungen hat die Schule geholfen. Sie pflegt gute Kontakte zur Agentur für Arbeit und zum Integrationsfachdienst. Das sind die beiden Netzwerkpartner, die bei der Beantragung des Programms des Landschaftsverbandes Rheinland beteiligt werden müssen. Die Arbeitsstelle hat Sina mit Hilfe ihrer Familie selbst gefunden. Damit waren die Weichen für das Arbeiten auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt im letzten Jahr der Werkstufe bereits gestellt.

Das Budget klappt, wenn alle miteinander sprechen

Dass aber schlussendlich alles so gut geklappt hat, ist der guten Abstimmung der verschiedenen Stellen und des Arbeitgebers und natürlich Sina selbst zu verdanken. Am Ende der zweijährigen Werkstufe, während der sie bereits mehrere Praktika absolviert hatte, befürwortete die Leiterin des Kindergartens aufgrund Sinas guter Arbeit eine Verlängerung des Praktikums um ein weiteres Jahr. Das einjährige Praktikum und die frühzeitige Einstellungsabsicht des Kindergartens gaben genügend Zeit, erforderliche Gutachten zu besorgen und den Antrag für das Budget für Arbeit – Aktion Inklusion zu stellen. Transparent war dieser Prozess rückblickend betrachtet aber nicht immer, berichtet die Mutter von Sina. Erfahrungswerte mit dem Budget für Arbeit – Aktion Inklusion gebe es wenige, und sie habe auch das Gutachten der Agentur für Arbeit nie gesehen. Hier könnten Prozesse künftig noch besser laufen, findet sie.

Und auch wenn die Förderhöhe des Budgets für Arbeit alle zwei Jahre durch den Integrationsfachdienst überprüft wird und dadurch so manche Unruhe entsteht: Die Familie ist dankbar für die Förderung des Beschäftigungsverhältnisses. Sina hat sich durch ihre Arbeit sehr gut entwickelt und, das ist das Wichtigste, sie hat Freude an dem, was sie tut. Mittlerweile sind Routinen entstanden, sie arbeitet im Frühstücksservice und kann die Aufgaben, für die sie zuständig ist, selbstständig erledigen. Mit dem Geld, das sie mit ihrer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung verdient, hat sie den Sprung in die Selbstständigkeit geschafft. Sie lebt alleine und finanziert ihren Lebensunterhalt durch ihr Gehalt.  

Sina und ihrer Mutter ist bewusst, dass dieser Weg für Schüler*innen der Förderschule in den allgemeinen Arbeitsmarkt eher noch die Ausnahme ist. Sie möchten mit ihrem Bericht dazu beitragen, dass mehr Schüler in Nordrhein-Westfalen das Programm Aktion Inklusion kennenlernen. Wir danken Sina und ihrer Familie für die Offenheit, ihre Erfahrungen zu teilen und wünschen ihr für ihre berufliche Zukunft alles Gute!

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Seit 2020 gibt es in Deutschland das Budget für Ausbildung. Menschen mit Behinderungen, die außerdem Anspruch auf Leistungen im Eingangsverfahren/Berufsbildungsbereich oder Arbeitsbereich einer Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM) oder eines anderen Leistungsanbieters haben, können mithilfe des Budgets eine anerkannte Ausbildung absolvieren.

Für wen ein Budget für Ausbildung in Frage kommt, wie Menschen zu einem Budget für Ausbildung kommen und welche Unterstützung Betriebe erhalten können, darüber informiert REHADAT nun in der neuesten Ausgabe der Reihe REHADAT-kompakt.

Für weitere Fragen rund um das Budget für Ausbildung verweisen wir außerdem gerne auf unsere FAQ.

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„Es läuft super“, berichtet Nathalie Sträter, Fachbereichsleiterin Tagesstruktur und Netzwerke der St. Augustinus Gruppe über den neuen Azubi im Café Königshof in Krefeld. Es ist das erste Mal, dass im Café Königshof ein Auszubildender mit der Förderung Budget für Ausbildung beschäftigt wird. Martin Hanke, Standortleiter des Cafés Königshof, hat das Projekt im Team von Nathalie Sträter übernommen und die Einführung des Modells mit großem Einsatz vorangetrieben.

Vom Budget für Ausbildung erfuhr er erstmals in einem Teammeeting, in dem Silke Fuchs, Mitarbeiterin im Projekt Budgetkompetenz, über das Förderinstrument informierte.

Als sich dann Florian Schweers Arbeitskompetenzen im Rahmen der tagesstrukturierenden Maßnahmen immer mehr zeigten und er auch seine Arbeitsstunden erhöhte, wurde klar, dass er ein geeigneter Kandidat für die Ausbildung zum Fachpraktiker Gastgewerbe ist.

Der Anspruch auf einen Arbeitsplatz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung (die sogenannte Werkstattberechtigung) lag bereits vor, so dass Herr Schweers einen Antrag auf ein Budget für Ausbildung bei der Eingliederungshilfe stellen konnte.

Über Hindernisse zur Ausbildung

„Es waren viele Hürden zu nehmen“, berichtet Herr Hanke über den Verlauf des Antragsverfahrens. „Ohne die IHK hätte es noch länger gedauert.“ Als ersten Schritt galt es herauszufinden, ob der Betrieb überhaupt Ausbildungsbetrieb sein kann. Das ist ein geläufiger Prozess und war daher schnell zu klären.

Die passende Berufsschule für Fachpraktiker im Gastgewerbe zu finden, war für den engagierten Standortleiter schon eine größere Herausforderung. Die Nachbarstadt Düsseldorf bietet am Albrecht-Dürer Berufskolleg Berufsschulklassen für Fachpraktiker im Gastgewerbe an. Herr Schweers hat nun zwar einen etwas längeren Fahrtweg, ist aber inhaltlich gut aufgehoben. Zusätzlich waren mehrere Formalitäten zu klären, darunter eine vorgeschriebene Bescheinigung und der Nachweis einer rehabilitationspädagogischen Zusatzqualifikation. Bei diesen Fragen war Elena Willkomm, Fachberaterin für inklusive Bildung bei der IHK Ausbildungs-GmbH die richtige Ansprechpartnerin.

Die Dauer des Antragsverfahren zeigt, dass an einigen Stellen die Umsetzungsroutinen im Budget für Ausbildung verbesserungswürdig sind, die Prozesse greifen noch nicht ideal ineinander. Eine wichtige Erkenntnis für den Betrieb war: „Gleich am Anfang herausfinden, wer für welchen Bereich zuständig ist.“  

Nach zehn Jahren am ersten Zwischenziel

Am Ende ist es aber gelungen und Martin Hanke schwärmt von seinem Azubi. Florian Schweers zeigt großes Engagement und viel Eigenleistung. „Ich war noch nie zu spät in der Berufsschule“, berichtet der Azubi stolz. Damit das so bleibt, plant er seine Anfahrt mit Straßenbahn, Bus und Zug großzügig und ist immer eine Stunde vor Unterrichtsbeginn vor Ort. Denn mit der Ausbildung ist ein Traum für ihn in Erfüllung gegangen, auf den er seit zehn Jahren hingearbeitet hat.

Während dieser Zeit hat er viele verschiedene Praktika absolviert und auch bei anderen Arbeitgebern nachgefragt, auf das Café Königshof ist er durch Zufall aufmerksam geworden und dann am Ball geblieben. Aber die Anstrengungen haben sich gelohnt. „Ich bin glücklich hier“, ist sein Resümee und auch auf das Antragsverfahren blickt er positiv zurück. Ihm hat geholfen, einen Tag zur Probe zu arbeiten und zu prüfen, ob er sich im Team wohl fühlt. „Am Ende hat alles gut geklappt“, sagt er. „Mein Rat an andere ist: nach vorne zu schauen und sich nicht von möglichen Problemen entmutigen zu lassen.“ 

Next Stop: Unabhängig sein.

Nun verfolgt der motivierte Azubi sein nächstes Ziel: Er möchte nach erfolgreichem Abschluss ohne weitere Förderleistungen arbeiten. „Ich möchte meine eigene Miete zahlen – unabhängig sein.“, erklärt Florian Schweers, „ich will nicht vom Staat leben“. Nathalie Sträter und das Team um Martin Hanke im Café Königshof unterstützen ihn darin.

„Der größte Erfolg ist für uns erreicht“, berichtet die Fachbereichsleiterin, „wenn Herr Schweers seinen Platz in einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung ohne Förderzuschuss gefunden hat.“

Für das Café Königshof ist die Arbeit von Florian Schweers eine große Bereicherung, weil er sehr gute Arbeitsleistung erbringt. Die Ausbildung mit der Förderung Budget für Ausbildung ergänzt das Angebot für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung in der St. Augustinus Gruppe in Krefeld. Unternehmen profitieren immer von qualifizierten, ausgebildeten Mitarbeitenden und wirken mit der Förderung auch von Menschen mit Behinderung dem Fachkräftemangel aktiv entgegen.   

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In unserer Erhebung möchten wir zum Beispiel wissen, welche demografischen Eigenschaften die Budgetnehmenden mitbringen. Es geht um die Nachhaltigkeit ihrer Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt, um den Förderumfang und um regionale Unterschiede in der Umsetzungspraxis.

+++ Update vom 1.4.2026 +++
Der Umfragezeitraum hat zum 31.3.2026 geendet, wir danken allen Teilnehmenden für ihre Beiträge!
Nach der Auswertung der Umfrage werden die Ergebnisse hier veröffentlicht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jan Siefken oder Dorothee Jarke vom Projektteam der BAG UB.

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Damit ist ein weiterer großer Meilenstein in Lenas beruflicher Laufbahn geschafft. Es war ein Weg mit vielen Höhen und Tiefen. „Manchmal muss man durch viele Täler gehen, um einen großen Berg zu erklimmen“, hat Lena erfahren. Nun wirkt sich der berufliche Erfolg auch positiv auf ihr Privatleben aus. Die Ausbildung hat ihr in die Selbstständigkeit geholfen, sie ist umgezogen und kann mit dem Erlernten nun ihren eigenen Haushalt managen.

Lena hat die zweijährige Fachpraktikerausbildung „Helferin im Gastgewerbe“ absolviert, in Teilzeit, wodurch sich die Ausbildungszeit um ein halbes Jahr verlängerte. Ein Arbeitstag dauerte bei ihr sechs Stunden anstatt acht: „Mit sechs Stunden habe ich einen guten Mittelweg gefunden, ich schaffe es aber auch nicht immer in den sechs Stunden voll konzentriert zu sein.“ Lenas Rat an alle, denen es ähnlich geht, lautet: „Mach in der Mittagspause nach dem Essen einen kurzen Spaziergang, so beugst du dem Mittagstief vor.“

Gut vorbereitet in die Abschlussprüfung

Lena möchte mit der Schilderung ihres Weges Mut machen. „Auch wenn fast keiner an dich glaubt, hör nicht auf, an dich selbst zu glauben.“ Der Erfolg gibt ihr Recht – schließlich hat sie nun ihren Abschluss in der Tasche. Auf die Abschlussprüfung hat sie sich gut vorbereitet und auch ihre Ressourcen hat die Fachkraft gut im Blick. „In der praktischen Prüfung war ich bei der ersten Aufgabe etwas nervös, danach wurde es aber immer weniger“, berichtet sie.

Geholfen hat, dass sie im Vorfeld im Betrieb die praktischen Aufgaben hat üben können und beim Lernen der Theorie Unterstützung von ihrer Ausbilderin erhalten hat. „Es macht mehr Spaß mit jemanden zusammen zu lernen“, ist Lenas klare Empfehlung, auch Lerngruppen mit Mitschülern können weiterhelfen. Außerdem rät sie, vor der Prüfung bei der zuständigen Kammer einen Nachteilsausgleich zu beantragen. Mit einem solchen Ausgleich können bestimmte Regelungen für die Prüfung erlassen werden, aber auch Zeitverlängerungen, Gebärdensprachdolmetscher oder technische Hilfsmittel, die behinderungsbedingt erforderlich sind, können beantragt werden.  

Mit dem Ergebnis der Ausbildung sind sowohl Lena als auch ihr Betrieb sehr zufrieden. Das zeigt die Weiterbeschäftigung im Inklusionscafé „Wo ist Tom“ ganz eindeutig. An die mit dem Budget für Ausbildung geförderte Ausbildung schließt sich jetzt ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit dem Budget für Arbeit an.

Ihr Weg führte Lena Vogelei also aus der Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM) auf den allgemeinen Arbeitsmarkt. „Gib nicht auf, auch wenn es mit Kämpfen verbunden ist“, hat sie verinnerlicht. Lena weiß, dass sie mit ihrem Abschluss ihre Chancen auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt nachhaltig verbessert. Wir wünschen Lena alles Gute für ihren weiteren beruflichen Weg!

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Thorben Sacha ist in seiner Ausbildung angekommen. Die Chemie stimmt zwischen Ilja Reisson, Küchenchef des Seniorenzentrums Albert-Schweizer-Haus in Grevenbroich und seinem neuen Azubi, das merkt man sofort.

Reisson hat den jetzigen Azubi im Rahmen eines betriebsintegrierten Arbeitsplatzes der Werkstatt für Menschen mit Behinderung kennengelernt. Betrieb und Mitarbeiter konnten ausprobieren, ob die Zusammenarbeit gut funktionieren kann. Das tut sie, wie sich nun auch nach den ersten Monaten in der Ausbildung bestätigt hat. Hinzu gekommen sind die Anforderungen in der Berufsschule, die Thorben Sacha aber gut bewältigt. Ausbilder Ilja Reisson spricht von einer Wundertüte. Er ist begeistert davon, wie sich Thorben Sacha in der Ausbildung entwickelt.

„Fachpraktiker Küche“ nennt sich der dreijährige Ausbildungsberuf, finanziert wird er in Sachas Fall mit dem Budget für Ausbildung. Das Förderinstrument für Menschen mit Behinderungen, die Anspruch auf Beschäftigung in einer Werkstatt (WfbM) haben, war im Betrieb zuvor völlig unbekannt. Als eine Festanstellung konkret wurde, informierte und unterstützte der Integrationsfachdienst Neuss (IFD) den Arbeitgeber. In den ersten Gesprächen zur Gestaltung des Übergangs herrschte noch viel Unsicherheit. Welche Bescheinigungen erforderlich sind, um die theoriereduzierte Ausbildung bei der Industrie- und Handelskammer einzutragen, und was die Eingliederungshilfe benötigt, um den Azubi im Rahmen eines Budgets für Ausbildung zu fördern, war für Silke Schüler, Servicekoordinatorin der Erftaue Service gGmbH (das Tochterunternehmen der Diakonie Rhein-Kreis Neuss betreibt die Küche im Seniorenzentrum) sehr undurchsichtig.  „Alleine wäre ich nie zum Ziel gekommen und es waren einige Hürden zu nehmen.“

Schlussendlich bekommt der Betrieb nun aber das Ausbildungsverhältnis und die Unterstützungsleistungen finanziell gefördert. Thorben Sacha nimmt nach Bedarf Jobcoaching und Stützunterricht in der Berufsschule in Anspruch. Außerdem wird die behinderungsspezifische Begleitung des Azubis durch eine externe, von der IHK anerkannte Fachkraft mit Rehabilitationspädagogischer Zusatzqualifikation (ReZa) gewährleistet. Diese spezielle Weiterbildung muss bei der Durchführung von Fachpraktikerausbildungen im Betrieb vorliegen, um Menschen mit Behinderungen mit fundierten Kenntnissen bei ihrer beruflichen Bildung im Betrieb zu integrieren. Im Ausbildungsverhältnis von Herrn Sacha werden diese und weitere Unterstützungsleistungen durch die Kooperation mit dem Berufsförderungszentrum Schlicherum und Fachkräften des BBD gesichert.

Silke Schüler ist bei allen Anforderungen an das Ausbildungsverhältnis besonders wichtig, dass sich der Azubi in seiner Ausbildung auch persönlich weiterentwickelt. Das gute Gefühl „Ich bin jetzt wer“ soll sich festigen, denn „er hat jetzt die Chance sein Leben zu verändern.“ Diesen Prozess erfolgreich zu gestalten ist ein großes Anliegen des Seniorenzentrums.

Langfristig sei geplant, noch mehr Menschen mit Behinderungen Ausbildungs- und Arbeitsplätze anbieten zu können und damit dauerhaft im Unternehmen zu integrieren, stellt Jörg Mathissen (Prokurist der Erftaue Service gGmbH) in Aussicht. Gespräche zur Umsetzung laufen bereits. Denn am Beispiel von Thorben Sacha zeigt sich, dass Inklusion gut gelingen kann und ein großer Gewinn für alle Beteiligten ist.  

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Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit der Koordinierungs- und Beratungsstelle.

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Matthias Hauenstein von der Boxdorfer Werkstatt und Cornelia Sturm von Access – Inklusion im Arbeitsleben sprachen außerdem über das neue bundesweite Projekt „Qualität im Betrieb“. Dieses hat zum Ziel, Qualitätsstandards für Übergänge zu entwickeln. Wie solche Standards aussehen könnten, diskutierten die Anwesenden gleich etwas später. In Gruppen dachten sie darüber nach, was es für gelungene Übergänge braucht. Ihre Antworten hielten sie anschließend auf Walking Flipcharts fest.

Die Veranstaltung wurde gemeinsam durchgeführt von Access und der Boxdorfer Werkstatt. Als Kooperationspartner konnte außerdem der Behindertenrat der Stadt Nürnberg (BRN) gewonnen werden. Einige Mitglieder des BRN waren denn auch persönlich anwesend. Die Veranstaltung war zugleich Auftakt zu einer ganzen Reihe sogenannter Regionalforen. Von diesen sollen im Rahmen des Projektes Qualität im Betrieb noch viele weitere folgen. Dieser Startschuss jedenfalls macht Mut und wir freuen uns schon auf die nächsten Gemeinschaftsevents!

Sowohl das Projekt Budgetkompetenz als auch das Projekt Qualität im Betrieb werden gefördert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales aus Mitteln des Ausgleichsfonds.

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